Från Rilpedia

RFQ är en akronym för Request For Quote eller Request For Quotation.

En RFQ är ett steg i en upphandlingsfas, och består av anbudsförfrågan till olika leverantörskandidater. På svenska används ofta förkortningens FFU, förfrågningsunderlag. Syftet är att få ett skriftlig underlag från leverantörer både prismässigt och innehållsmässigt.

En RFQ kan i vissa fall föregås av en RFI - Request for Information dvs. upphandligsfasens steg för informationsinsamling om leverantörernas produkter, och därigenom få tillräckligt med information om produkten uppfyller målet.

En RFP - Request for Proposal är snarlik en RFI. En RFP är en specifik och väl formulerad förfrågan för en viss tjänst eller produkt mot leverantör. När leverantörer svarar på en RFP så är den i regel mycket innehållsrik på information som t.ex. finansiell status, produktionsförmåga, fötetagsfakta m.m.

Om upphandlingsprojektet bara är intresserad av en produkt eller tjänst och dess pris, så räcker det med en RFQ.

Skall flera leverantörer ställas mot varandra så brukar upphandlingsprojektet sätta samman ett dokument i punktform med alla de krav som man har för produkten eller tjänsten. Detta dokument kallas för överensstämmelselista och här fyller leverantörskandidaterna i hur väl de fyller upp till kraven. Detta sker i regel i förtroende och under sekretess. Därefter så sammanställs och utvärderas de olika kandidaterna svar av upphandlingsprojektet.