Från Rilpedia

Inköp I företag och organisationer har ofta inköpsavdelningen (inköpsfunktionen) det yttersta ansvaret för inköp. Inköpsfunktionens uppgift är bland annat att anskaffa varor och tjänster till rätt kvalitet och till bästa kostnad för företaget. Sätten att hantera inköp mellan olika företag eller organisationer kan skilja sig avsevärt. I mindre företag är det vanligt att den som behöver en vara eller tjänst köper in den ocl lämnar in ett utläggskvitto till företaget. I stärre företag är dock oftast allt inköp centraliserat och kan därigenom få ett effektivare och mer kostnadseffektivt inköp.

Det praktiska inköpsarbetet består ofta av analyser, leverantörssökning, upphandlingsförfrågningar och urval, baserade på företagets inköpsstrategier. En viktig del i inköpsarbetet är förhandling, där avtal förhandlas fram mellan köpare och leverantör. Många inköpsavdelningar hanterar även administrativa uppgifter såsom granskning av fakturor, bevakning av leveranser och avropsbeställningar.

I det operativa inköpet finns det vardagliga avropet och materialplaneringen, det vill säga det som ligger närmast logistiken.

I det taktiska inköpet hittar vi leverantörsvalet, processtänkandet och leverantörsutvecklingen. Detta innebär det dagliga arbetet med leverantörerna för att ta fram de överenskommelser som ligger till grund för det operativa inköpet.

Det strategiska inköpet står för långsiktighet och utveckling av inköpsfunktionen.

Litteratur

• Weele, Arjan van, (2005) Purchasing & Supply Chain Management, Thomson Learning, London, ISBN 1-84480-024-5
• Lind, Catharina, (2008) InköpsHandboken Analyser, InköpsForum Affärsutveckling, ISBN 978-91-976388-0-7