Från Rilpedia

5S är en japansk metod för att skapa ordning och reda på arbetsplatsen. Metoden utvecklades ursprungligen hos Toyota.

I svensk tappning brukar de fem essen uttydas:

• Sortera (seiri) verktyg och material som används på arbetsplatsen. Skilj det som är nödvändigt, från det som inte är det.

• Systematisera (seiton) det som är nödvändigt så att det är lätt tillgängligt. Ge det en given lämplig plats och tag bort annat.

• Städa alt. Skick (seiso) regelbundet. Liten städning varje dag. Större rengöring varje vecka.

• Standardisera (seiketsu) de dagliga rutinerna. Använd att-göra-listor för daglig vård av maskiner och lokaler.

• Se till alt. Sköt om (shitsuke) att ordningen hålls. Förbättra att-göra-listorna steg för steg.

Det finns en alternativ svensk översättning som kanske bättre överstämmer med den japanska grundbetydelsen. En eventuell nackdel är att stegen i denna översättning inte inleds med ett S.

• Inventering – En aktivitet där all personal som arbetar på arbetsplatsen gemensamt markerar åtgärder i anläggningen. Här brukar man gå längre än att bara sortera ut ej nödvändigt material och också markera annan typ av slöseri på arbetsplatsen.

• Placering – Alla verktyg och hjälpmedel placeras på lämplig plats och märkes upp.

• Initialrengöring – Anläggningen rengörs grundligt. Arbetet dokumenteras för att skapa rutiner. Fotografier definierar den nya nivån.

• Rutiner – Etableras med system för uppföljning så att den nya nivån upprätthålls.

• Disciplin – Revisioner genomförs med en engagerad ledningsorganisation.

5S är en viktig del i Lean Manufacturing och i Total Productive Manufacturing.