Dubbel bokföring
Från Rilpedia
Dubbel bokföring är en metod för bokföring av affärstransaktioner som utgör de facto-standard i världen.
En debitering på ett konto leder till en kreditering på ett annat konto. Dubbel bokföring innebär att varje affärshändelse noteras på minst två konton. Summan av alla debiteringar måste alltid bli lika stor som summan av de gjorda krediteringarna. Tre olika kategorier av affärshändelser, finansiell förändring, utgifter och inkomster.
Dubbel bokföring utvecklades av handelsmännen i Florens från 1200-talet och framåt. Metoden presenterades år 1494 av italienaren Luca Pacioli i boken Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita, där ordnandet av bokföringstransaktioner, bokföring, var ett av fem ämnen som beskrevs. Dubbel bokföring kallas ibland även italiensk bokföring.
Varje bokföringskonto har två sidor, debet och kredit. Om man ritar upp ett sådant konto ser det ut som ett T, varför det ibland kallas för "T-konto". Debetsidan är till vänster och kredit till höger.
Varje transaktion bokförs på två ställen (därav "dubbel"). Dels bokförs den på olika konton, dels på olika sidor av respektive konto. Skillnaden mellan debet och kredit för varje transaktion ska alltid bli noll, vilket gör metoden självkontrollerande. En transaktion innebär definitionsmässigt att medel flyttas från en plats till en annan, och inom bokföringen innebär det att pengar flyttas mellan olika konton. Det konto, varifrån medel tas, krediteras, och det konto som tillförs medel debiteras. Bokföringen av transaktionen behöver emellertid inte sammanfalla i tiden med något pengaflöde. Ett exempel är försäljning på kredit. Över tiden skall emellertid de bokförda transaktionerna återge de fysiska pengatransaktionerna i den redovisande enheten. Korrigeringar för olika tidsförhållanden är traditionellt en del av redovisningen och kallas för periodisering.
Exempel
Om man tänker sig att man ska bokföra en försäljning av en vara, till exempel en dator för 10 000 kronor. Man får 10 000 kronor av köparen till datorn kan man skriva in detta i en kassabok:
| 1910 - Kassa | ||
|---|---|---|
| Debet | Kredit | Text |
| 10 000 | Sålt dator | |
I dubbel bokföring bokför man denna post också på ett konto för "Försäljning", där man lägger posten på kreditsidan:
| 3010 - Försäljning | ||
|---|---|---|
| Debet | Kredit | Text |
| 10 000 | Sålt dator | |
Om man kombinerar dessa bokningar blir det en s.k bokföringsorder:
| Konto | Debet | Kredit | Text |
|---|---|---|---|
| 1910 | 10 000 | Sålt dator | |
| 3010 | 10 000 | Sålt dator |
Man kan lätt kontrollera att skillnaden mellan debet och kredit är noll.
