Från Rilpedia

En eller flera användare anser att denna text bör infogas i Affärssystem. (Diskussion)

ERP är en akronym för Enterprise Resource Planning som det omständliga namnet till trots avser integrerade IT-system för att ta hand om ett företags informationshantering, till exempel lön, reskontra, fakturering, personaladministration och inköp.

Ursprungligen är ERP-systemet menat för företag och organisationer, men idag har systemet dock en mycket bredare och vidare funktionalitet. Man kan säga att en av de huvudsakliga funktionerna med ERP är systemet tillämpar sig för sådan användning att den kan täcka alla basfunktioner i olika organisationer. ERP är alltså en kombination av företagsadministration och teknologi. Det var i början av 90-talet som det nya systemet uppfanns eftersom det gamla systemet inte var tillräckligt utvecklat.

Till ERP hör att företaget använder sig av endast en databas som är kopplat så att alla delar i företaget kan använda den. Detta möjliggör att informationen hela tiden är i realtid, vilket gör att informationsflödet löper smidigare. T.ex kan tillverkningsavdelningen alltid få uppdaterad information om lagret. Det har många gånger hänt att försäljningsavdelningen sålt i snabbare takt än vad tillverkningsavdelningen kan producera. Med hjälp av ERP kan man undvika problem av denna typ.

ERP är en mjukvara som är lätt att anpassa till olika slag av företag, och den är enkel att skräddarsy enligt företaget behov. Mest nytta av ERP har tillverkande företag, som exemplet ovan visar.

Nytta som ERP skapar kan sägas vara 1) Integrera finansiell information 2) Integrera information om kundorder 3) Standardisera och försnabba tillverkningsprocessen 4) Reducera förteckning av tillgångar 5) Standardisera HR informationen.

Det kan vara rätt så dyrt för i varje fall små företag att använda sig av ERP, men det kan löna sig i långa loppet. ERP kan implementera flera företags uppgifter i samma databas med reskontra och driftskapital, vilket underlättar arbetet för samarbete mellan organisationer.

Nackdelar

Fördelarna hos ett ERP-system måste vägas mot nackdelarna inför en eventuell investering i ett ERP-system. Systemen kan vara, förutom dyra, även invecklade och tidskrävande att använda. De ERP-system som finns på marknaden består av en given uppsättning moduler som i sin tur stöder en given uppsättning affärsprocesser.

• Dessa moduler hör oftast till ett sk. ERP system:
  • CRM (Customer Relationship Management)
  • Logistik (Supply Chain Management)
  • Tillverkning, MPS (Materialplaneringssystem)
  • Ekonomi
  • Lager
  • Beslutsstöd
  • HR

Företag som definierar sina affärsprocesser på ett annorlunda sätt än utvecklarna av ERP-system kan få problem med implementeringen och kan bli tvungna att revidera sina egna definitioner för att överhuvudtaget kunna använda ett ERP-system (Rainer m.fl. 2007).

Användningen av ERP inom olika branscher

Idag finns det ett stort antal ERP-system på marknaden, vissa specialiserade på enstaka branscher och andra med lösningar som passar de flesta organisationer. Kemibranschen är ett exempel på en sektor där betydelsen och implementeringen av ERP-system har ökat speciellt mycket. ERP-system används även inom den offentliga sektorn samt flyg- och försvarsindustrin. I alla industrier riktas 62 % av satsningarna på företagsmjukvara till ERP, speciellt till system för planering av produktionen (Seewald och D´Amico, 2007).

Några av de största aktörerna på ERP-marknaden är bl.a. SAP AG, Oracle Jeeves och IFS. Webbaserade motsvarigheter är bl. a. e-conomic och Fortnox (SaaS).

Källor

Rainer, R.K. Jr., Turban, E. och Potter, R.E. (2007). Introduction to Information Systems: Supporting and Transforming Business. Hoboken, NJ: Wiley.
Seewald, Nancy; D´Amico, Esther (2007). Customers Gain the Upper Hand. Chemical Week 6/20/2007, Vol. 169 Issue 21, p27-29.